Home Lokale Neuigkeiten Eine Eventagentur für ganzheitliche Betreuung Deiner Veranstaltung

Eine Eventagentur für ganzheitliche Betreuung Deiner Veranstaltung

In ganz Deutschland bieten zahlreiche Eventagenturen ihre Dienste für die Durchführung von Veranstaltungen verschiedenster Art und Weise an.

Dabei fällt eines auf: das Leistungsangebot der verschiedenen Agenturen ist oftmals austauschbar und wenig individuell gestaltet.

Eine Eventagentur aus Hamburg jedoch hat sich in ihrem Tun dem Fokus zwei wesentlicher Aspekte gewidmet: ganzheitliche (360°) Betreuung und Teilnehmermanagement.

Jens Pelikan & Friends hebt sich von dem Gros der Anbieter ab, indem sie mit ihren Projekten Erlebnisse erschaffen, die kein Gast so schnell wieder vergisst.

In ihrer Arbeit achten sie dezidiert darauf, eine Gesamtkonzeption zu erstellen, die sich nahtlos in das Unternehmensbild der veranstaltenden Firma einfügen lässt und somit eine hervorragende Ergänzung zum Kommunikationsmix und den Maßnahmen der Public Relations darstellt.

Full Service 360° Betreuung

Die Konzeption der ausgeführten Events beginnt bei jens pelikan & friends bereits lange im Vorfeld zur eigentlichen Veranstaltung. Für jeden Kunden entwickelt die Agentur eine individuell angelegte Inszenierung, die den verschiedenen Bedürfnissen entspricht.

Dazu gehört die Abstimmung der passenden Eventlocation sowie des anzustrebenden Bühnenprogramms. Bei der Bestimmung dieser und weiterer Faktoren wird stets auf eine Kohärenz im Einklang mit dem Markenbild der Unternehmen geachtet, um so einen maximal wirksamen Effekt zu erzielen.

Teil der Eventplanung ist darüber hinaus auch ein professionelles Teilnehmermanagement. Diese Betreuung schließt den Versand von Einladungen an für Unternehmen relevante Gäste genauso ein, wie den Versand von regelmäßigen Mailings. So werden vorab Reminder-Mails sowie Save-the-date Mailings erstellt, damit Gäste bestmöglich auf die kommende Veranstaltung vorbereitet und eingestimmt werden können.

Zudem sucht auch die Qualität des Gästemanagement während der Events selbst seinesgleichen. Durch jahrelange Expertise stellen Prozesse wie die Akkreditierung von unterschiedlichen Gruppen von Gästen genauso wenig ein Problem dar, wie eine angemessene Wegeleitung für bestmögliche Orientierung der Gäste.

Veranstaltung eigener Events

Neben der Betreuung von namhaften Kunden wie Panasonic, JUUL oder Montblanc haben jens pelikan & friends auch Konzepte für die Durchführung hauseigener Events erstellt und angewandt.

Eines der bekanntesten Beispiele, das an dieser Stelle genannt werden sollte, ist das “Big BBQ Festival”. Dieses Festival wurde erstmals 2018 am Hamburger Hafen veranstaltet und stellt seitdem alljährlich einen festen Programmpunkt in der Eventplanung der Hamburger Bevölkerung dar.

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